לתיאום שיחת היכרות

כשאתם לא עונים, הלקוח לא מחכה. היילו עונה במקומכם.

שיחה שלא נענתה היא לקוח שכבר מחייג למתחרה הבא ברשימה. היילו היא מוקד טלפוני מבוסס בינה מלאכותית שעובד בשביל העסק שלכם: עונה בעברית טבעית, נותנת מענה ראשוני, לוקחת הודעה מסודרת, ושולחת לכם אותה לוואטסאפ, למייל ולסמס תוך שניות.

מוקד טלפוני מבוסס בינה מלאכותית שעונה בעברית טבעית, לוקח הודעה מסודרת ושולח לכם אותה לוואטסאפ תוך שניות.

אין מה להתקין ואין מה לחבר. אנחנו מקימים הכול בשבילכם, ואתם רק מפנים את השיחות.

מה קורה היום כשמישהו מתקשר ואף אחד לא פנוי?

אתם בפגישה, בדיון, באמצע טיפול, או שהשעה 19:30. הטלפון מצלצל, ואז מפסיק. ככה זה נראה מצד הלקוח:

תא קולי

"השאירו הודעה אחרי הצליל"

רוב המתקשרים מנתקים בלי להשאיר כלום. מי שכן משאיר, ממלמל מספר טלפון שאי אפשר להבין. ואתם שומעים את זה רק בערב, אם בכלל.

המתחרה

המספר הבא בגוגל

לקוח שצריך עורך דין, רופא שיניים או שמאי עכשיו לא מחכה שתחזרו אליו. הוא מתקשר למי שעונה. השיחה הזו כבר לא תחזור.

הכסף

לידים שאתם משלמים עליהם

הוצאתם על פרסום כדי שהטלפון יצלצל. כל צלצול שלא נענה הוא כסף שנזרק, ואין לכם אפילו דרך לדעת כמה זה.

מזכירה עולה אלפי שקלים בחודש ועובדת שמונה שעות. היילו עונה 24/7, בעברית מצוינת, ולא מפספסת אף שיחה.

ככה נשמעת שיחה עם היילו

לא תפריט של "לחצו 1". לא קול רובוטי. שיחה קצרה וטבעית שבסופה יש לכם הודעה מסודרת ביד.

היילו: שלום, הגעתם למשרד עורכי הדין כהן ושות'. איך אפשר לעזור?

לקוח: אהלן, רציתי לדבר עם מישהו על חוזה שכירות שקיבלתי.

היילו: בשמחה. עורכי הדין כרגע בדיונים, אבל אני אדאג שיחזרו אליך. איך קוראים לך?

לקוח: רונית לוי.

היילו: נעים מאוד רונית. לאיזה מספר לחזור אליך? אני רואה שאת מתקשרת מ-055-3165417, זה המספר הנכון?

לקוח: כן, זה המספר. אני פנויה בימי ראשון ושלישי אחרי הצהריים.

היילו: מעולה. רשמתי: רונית לוי, בנושא חוזה שכירות, פנויה ראשון ושלישי אחה"צ. המשרד יחזור אלייך בהקדם. יום טוב!

משך השיחה: 48 שניות. ואז, מיד:

הודעה חדשה מהמוקד14:32

רונית לוי התקשרה למשרד ומבקשת לתאם פגישת ייעוץ.

טלפון
055-3165417 (אומת)
נושא
חוזה שכירות
זמינות
ימי ראשון ושלישי אחה"צ
דחיפות
רגילה
וואטסאפמיילסמס

ההודעה מגיעה למי שתגדירו: לבעל המשרד, למזכירות, או לכמה אנשים במקביל. לכל שיחה נשמר גם תמליל מלא.

פתרון לכל צורך של העסק שלכם

קבלת הודעות, תיאום תורים, ניהול פגישות, או נציג שמכיר את העסק לעומק. בוחרים את מה שהעסק צריך, ואנחנו מקימים.

מזכירת תורים לקליניקות

מתאמת, מזיזה ומבטלת תורים ישירות ביומן שלכם, עונה על שאלות על טיפולים ומחירים, ושולחת למטופל אישור. הקליניקה נשארת מלאה גם כשהקבלה עמוסה.

רופאי שיניים, אסתטיקה, פיזיותרפיה, קליניקות פרטיות
לפרטים על מזכירת תורים לקליניקות ›

תיאום פגישות לנדל"ן

מסננת פונים לפי מה שחשוב לכם, קובעת סיורים בנכסים ביומן של המתווך הנכון, ומעדכנת אתכם על כל ליד חם. אף מתעניין לא נופל בין הכיסאות.

משרדי תיווך, יזמים, משווקי פרויקטים
לפרטים על תיאום פגישות לנדל"ן ›

עוזר בינה מלאכותית לבעל העסק

נציג שמכיר את העסק לעומק: עונה על שאלות מורכבות, מטפל בבקשות חוזרות, מסכם לכם את היום, ומעביר אליכם רק את מה שדורש אתכם באמת.

בעלי מקצוע, משרדים, עסקי שירות
לפרטים על עוזר בינה מלאכותית לבעל העסק ›

אנחנו מחברים אתכם להכול. לא נדרש מכם כלום.

אנחנו לא מוכרים לכם תוכנה להתקין. אנחנו מפעילים בשבילכם מוקד.

  1. שיחת היכרות קצרה

    נבין מה העסק עושה, מה הלקוחות שואלים, מה מותר למוקד לענות ומה לא, ולאן לשלוח הודעות.

  2. אנחנו מקימים הכול

    מגדירים את המוקד עם שם העסק, פתיח בסגנון שלכם, המידע שהוא רשאי למסור, והערוצים שבהם תקבלו הודעות. אתם מאשרים בשיחת בדיקה.

  3. אתם מפנים שיחות

    מקבלים מספר ייעודי ומגדירים העברת שיחות במקרה שאין מענה. זה כל מה שצריך. מרגע זה אף שיחה לא הולכת לאיבוד.

למה עסקים בוחרים בהיילו

עברית שנשמעת כמו בן אדם

לא תרגום, לא מבטא, לא קול רובוטי. קול טבעי שמבין גם כשהלקוח מדבר מהר, קוטע או משנה נושא באמצע.

שירות, לא תוכנה

אין פלטפורמה ללמוד ואין אינטגרציה לעשות. אנחנו בונים, מכווננים ומתחזקים. אתם מקבלים הודעות.

לא ממציא תשובות

המוקד עונה רק ממה שאישרתם. כל מה שמעבר לזה, הוא רושם ומעביר אליכם. אף לקוח לא יקבל מידע שלא רציתם שיקבל.

מספר טלפון מאומת

המוקד חוזר על המספר למתקשר ומאמת אותו מול השיחה הנכנסת. לא עוד "לא הבנתי את הספרה האחרונה".

זמין 24/7, בלי ימי מחלה

ערבים, סופי שבוע, חגים, ושיחות שמגיעות בדיוק כשכל הצוות עסוק. אותו מענה, אותה איכות.

תמליל של כל שיחה

לכל הודעה מצורף תמליל מלא, כדי שתדעו בדיוק מה נאמר לפני שאתם חוזרים ללקוח.

בנוי לעסקים ישראליים קטנים ובינוניים

מי שהטלפון הוא בשבילו ההכנסה, אבל אין לו מי שיענה לו כל היום.

שאלות שכולם שואלים

הלקוחות שלי ירגישו שהם מדברים עם מכונה?

הקול טבעי והשיחה זורמת. אם שואלים אותו ישירות, המוקד לא מסתיר שהוא עוזר דיגיטלי. הניסיון מראה שלקוחות מעדיפים בהרבה שיחה קצרה ומועילה על פני תא קולי, וכמעט תמיד משאירים פרטים.

מה קורה אם שואלים אותו משהו שהוא לא יודע?

הוא לא מנחש. הוא אומר שיעביר את השאלה, רושם אותה, ואתם מקבלים אותה בהודעה. המוקד עונה רק מהמידע שאישרתם מראש.

אני צריך להחליף מרכזייה או מספר טלפון?

לא. המספר שלכם נשאר. אתם רק מגדירים העברת שיחות למספר של היילו במקרה שאין מענה, אחרי מספר צלצולים שתבחרו, או מחוץ לשעות הפעילות.

כמה זמן לוקח להתחיל?

מהשיחה הראשונה עד שהמוקד עונה בשמכם: ימים ספורים. אנחנו עושים את ההקמה, אתם רק מאשרים.

אפשר לקבל את ההודעות רק בוואטסאפ?

כן. וואטסאפ, מייל, סמס, או כל שילוב. אפשר גם להגדיר נמענים שונים לנושאים שונים.

מה עם פרטיות?

השיחות לא מוקלטות. התמליל וההודעה נשמרים עבורכם בלבד, זמינים רק לכם, ולא משמשים לשום דבר אחר.

כמה שיחות פספסתם השבוע?

שיחת היכרות של עשר דקות, ואנחנו נראה לכם בדיוק איך המוקד יענה בשם העסק שלכם. לא צריך להבין בטכנולוגיה, לא להתקין ולא להגדיר כלום. אנחנו עושים הכול בשבילכם.

התקשרו וואטסאפ