מוקד הודעות בינה מלאכותית
עונה לכל שיחה שלא נענתה, מוסר מידע בסיסי על העסק (שעות, כתובת, שירותים), לוקח שם, טלפון ומהות הפנייה, ושולח לכם הודעה מסודרת.
שיחה שלא נענתה היא לקוח שכבר מחייג למתחרה הבא ברשימה. היילו היא מוקד טלפוני מבוסס בינה מלאכותית שעובד בשביל העסק שלכם: עונה בעברית טבעית, נותנת מענה ראשוני, לוקחת הודעה מסודרת, ושולחת לכם אותה לוואטסאפ, למייל ולסמס תוך שניות.
מוקד טלפוני מבוסס בינה מלאכותית שעונה בעברית טבעית, לוקח הודעה מסודרת ושולח לכם אותה לוואטסאפ תוך שניות.
אין מה להתקין ואין מה לחבר. אנחנו מקימים הכול בשבילכם, ואתם רק מפנים את השיחות.
אתם בפגישה, בדיון, באמצע טיפול, או שהשעה 19:30. הטלפון מצלצל, ואז מפסיק. ככה זה נראה מצד הלקוח:
תא קולי
רוב המתקשרים מנתקים בלי להשאיר כלום. מי שכן משאיר, ממלמל מספר טלפון שאי אפשר להבין. ואתם שומעים את זה רק בערב, אם בכלל.
המתחרה
לקוח שצריך עורך דין, רופא שיניים או שמאי עכשיו לא מחכה שתחזרו אליו. הוא מתקשר למי שעונה. השיחה הזו כבר לא תחזור.
הכסף
הוצאתם על פרסום כדי שהטלפון יצלצל. כל צלצול שלא נענה הוא כסף שנזרק, ואין לכם אפילו דרך לדעת כמה זה.
מזכירה עולה אלפי שקלים בחודש ועובדת שמונה שעות. היילו עונה 24/7, בעברית מצוינת, ולא מפספסת אף שיחה.
לא תפריט של "לחצו 1". לא קול רובוטי. שיחה קצרה וטבעית שבסופה יש לכם הודעה מסודרת ביד.
היילו: שלום, הגעתם למשרד עורכי הדין כהן ושות'. איך אפשר לעזור?
לקוח: אהלן, רציתי לדבר עם מישהו על חוזה שכירות שקיבלתי.
היילו: בשמחה. עורכי הדין כרגע בדיונים, אבל אני אדאג שיחזרו אליך. איך קוראים לך?
לקוח: רונית לוי.
היילו: נעים מאוד רונית. לאיזה מספר לחזור אליך? אני רואה שאת מתקשרת מ-055-3165417, זה המספר הנכון?
לקוח: כן, זה המספר. אני פנויה בימי ראשון ושלישי אחרי הצהריים.
היילו: מעולה. רשמתי: רונית לוי, בנושא חוזה שכירות, פנויה ראשון ושלישי אחה"צ. המשרד יחזור אלייך בהקדם. יום טוב!
משך השיחה: 48 שניות. ואז, מיד:
רונית לוי התקשרה למשרד ומבקשת לתאם פגישת ייעוץ.
ההודעה מגיעה למי שתגדירו: לבעל המשרד, למזכירות, או לכמה אנשים במקביל. לכל שיחה נשמר גם תמליל מלא.
קבלת הודעות, תיאום תורים, ניהול פגישות, או נציג שמכיר את העסק לעומק. בוחרים את מה שהעסק צריך, ואנחנו מקימים.
עונה לכל שיחה שלא נענתה, מוסר מידע בסיסי על העסק (שעות, כתובת, שירותים), לוקח שם, טלפון ומהות הפנייה, ושולח לכם הודעה מסודרת.
מתאמת, מזיזה ומבטלת תורים ישירות ביומן שלכם, עונה על שאלות על טיפולים ומחירים, ושולחת למטופל אישור. הקליניקה נשארת מלאה גם כשהקבלה עמוסה.
מסננת פונים לפי מה שחשוב לכם, קובעת סיורים בנכסים ביומן של המתווך הנכון, ומעדכנת אתכם על כל ליד חם. אף מתעניין לא נופל בין הכיסאות.
נציג שמכיר את העסק לעומק: עונה על שאלות מורכבות, מטפל בבקשות חוזרות, מסכם לכם את היום, ומעביר אליכם רק את מה שדורש אתכם באמת.
אנחנו לא מוכרים לכם תוכנה להתקין. אנחנו מפעילים בשבילכם מוקד.
נבין מה העסק עושה, מה הלקוחות שואלים, מה מותר למוקד לענות ומה לא, ולאן לשלוח הודעות.
מגדירים את המוקד עם שם העסק, פתיח בסגנון שלכם, המידע שהוא רשאי למסור, והערוצים שבהם תקבלו הודעות. אתם מאשרים בשיחת בדיקה.
מקבלים מספר ייעודי ומגדירים העברת שיחות במקרה שאין מענה. זה כל מה שצריך. מרגע זה אף שיחה לא הולכת לאיבוד.
לא תרגום, לא מבטא, לא קול רובוטי. קול טבעי שמבין גם כשהלקוח מדבר מהר, קוטע או משנה נושא באמצע.
אין פלטפורמה ללמוד ואין אינטגרציה לעשות. אנחנו בונים, מכווננים ומתחזקים. אתם מקבלים הודעות.
המוקד עונה רק ממה שאישרתם. כל מה שמעבר לזה, הוא רושם ומעביר אליכם. אף לקוח לא יקבל מידע שלא רציתם שיקבל.
המוקד חוזר על המספר למתקשר ומאמת אותו מול השיחה הנכנסת. לא עוד "לא הבנתי את הספרה האחרונה".
ערבים, סופי שבוע, חגים, ושיחות שמגיעות בדיוק כשכל הצוות עסוק. אותו מענה, אותה איכות.
לכל הודעה מצורף תמליל מלא, כדי שתדעו בדיוק מה נאמר לפני שאתם חוזרים ללקוח.
מי שהטלפון הוא בשבילו ההכנסה, אבל אין לו מי שיענה לו כל היום.
עורכי הדין בדיונים ובפגישות. הלקוח החדש מתקשר בדיוק אז.
המזכירה עם מטופל בדלפק, הטלפון מצלצל ברקע ואף אחד לא מגיע אליו.
מתווכים בסיורים כל היום. הליד שהתקשר מהמודעה כבר בדרך למתווך אחר.
רואי חשבון, שמאים, אדריכלים, קבלנים. עובדים עם הידיים, לא עם הטלפון.
הקול טבעי והשיחה זורמת. אם שואלים אותו ישירות, המוקד לא מסתיר שהוא עוזר דיגיטלי. הניסיון מראה שלקוחות מעדיפים בהרבה שיחה קצרה ומועילה על פני תא קולי, וכמעט תמיד משאירים פרטים.
הוא לא מנחש. הוא אומר שיעביר את השאלה, רושם אותה, ואתם מקבלים אותה בהודעה. המוקד עונה רק מהמידע שאישרתם מראש.
לא. המספר שלכם נשאר. אתם רק מגדירים העברת שיחות למספר של היילו במקרה שאין מענה, אחרי מספר צלצולים שתבחרו, או מחוץ לשעות הפעילות.
מהשיחה הראשונה עד שהמוקד עונה בשמכם: ימים ספורים. אנחנו עושים את ההקמה, אתם רק מאשרים.
כן. וואטסאפ, מייל, סמס, או כל שילוב. אפשר גם להגדיר נמענים שונים לנושאים שונים.
השיחות לא מוקלטות. התמליל וההודעה נשמרים עבורכם בלבד, זמינים רק לכם, ולא משמשים לשום דבר אחר.
שיחת היכרות של עשר דקות, ואנחנו נראה לכם בדיוק איך המוקד יענה בשם העסק שלכם. לא צריך להבין בטכנולוגיה, לא להתקין ולא להגדיר כלום. אנחנו עושים הכול בשבילכם.